Herakles - Allgemeine Beschreibung
Über die integrierte Datenverwaltung kann das gesamte Hotel einfach und ohne grossen Zeitaufwand in der Datenbank abgebildet werden!
Der grafische Planer ermöglicht jederzeit eine sofortige Übersicht der Belegungs- bzw. Zimmersituation und erlaubt direkt auf der Planeroberfläche die Durchführung von Änderungen wie z.B. Umbuchung , Buchungskürzung und Buchungsverlängerung. Die Änderungen werden sofort durch das Programm umgesetzt und berücksichtigen auch, neu einzusetzende Zimmerpreise.
Der im Zentrum der Software positionierte Bildschirm für die Hotelgast-Informationen ermöglicht das leichte Zugreifen auf alle den Hotelgast betreffenden Buchungs- und Reservierungsvorgänge.
Die in Herakles integrierte Datenarchivierung zur Aufbewahrung älterer Datenbestände, offeriert eine platzsparende Aufbewahrung für alle Daten, die über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Alle archivierten Daten können aus dem Archiv als Excel-Tabelle eingelesen werden.
Das integrierte Rechnungsarchiv enthält alle von Herakles erstellten Rechnungen. Hierdurch entfällt das manuelle Erstellen einer Rechnungskopie für die Ablage. Alle Rechnungen können zu jeder Zeit und in jeder Anzahl aus dem Rechnungsarchiv gedruckt werden.
Herakles verfügt über ein integrieres Datenarchiv für alle abgereisten Hotelgäste. Mit der Abreise eines Hotelgastes werden alle den abgereisten Gast betreffenden Daten in das interne Datenarchiv übertragen. Dieser Vorgang sorgt für eine Trennung der im Hause verweilenden Gäste von den bereits Abgereisten. Bei wiederkehrenden Gästen stehen die Daten für eine neuerliche Reservierung auf Mausklick zur Verfügung. Eine Neueingabe der Daten ist somit nicht notwendig.
