Allgemeine Beschreibung
Zentrales Daten Management
Das zentrale Datenmanagement verfügt über eine biometrische und konventionelle Identifizierung. Durch Eingabe von Benutzer-Kennung und Passwort werden die, mit der Identifizierung, verknüpften Funktionen freigeschaltet. Bei Abbruch der Identifizierung sind alle Programmfunktionen gesperrt.
Die bei der Installation leeren Datenbanken bauen sich durch die Kommunikation mit dem Datenterminal automatisch und selbständig auf.
Mit der Identifizierung durch den Benutzer werden nur die Daten zur Bearbeitung freigegeben die diesem Benutzer zugeteilt sind.
Welche Daten ein Benutzer bearbeiten darf, wird mit der Registrierung des jeweiligen Benutzers im System festgelegt, und kann zu einem späteren Zeitpunkt durch eine Person mit Supervisor-Berechtigung modifiziert werden.
Die zentrale Datenverwaltung verfügt über Zeitfenster für das Down- und Upload der Daten zum und vom Objekt. Für das Senden von Daten zum Objekt werden die zu sendenden Daten in einer Sendeschlange gesammelt und zu dem im Zeitfenster hinterlegten Zeitpunkt zum Objekt gesendet. Ein sofortiges Versenden von Daten unter Umgehung der Sendeschlange ist ebenfalls möglich.
Für den Export der Zeitmeldungen steht eine Excel Schnittstelle zur Verfügung !
Alle Zeitmeldungen können pro Objekt und für jede Mitarbeiterin und für jeden Mitarbeiter getrennt exportiert werden !
Zur Verhinderung unbefugter An- und Abmeldung im Objekt, kann eine Zugangssperre für ausgewählte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgelöst werden !
Das integrierte Alarmreporting für Reklamationen kann entweder mit dem Programmstart aktiviert und angezeigt, oder ausdrücklich über den Objekt-Selektor gestartet werden. Alle Daten können auf Objektebene bearbeitet und angezeigt werden.
Reklamations- und Auftrags-Management
Für den Facility-Manager stellt TRIMODIS eine eigene Komponente zur Verfügung. Über diese Software Komponente kann der Facility-Manager direkt mit dem Objekt kommunizieren. Das Erfassen festgestellter Mängel kann im Reklamationsbuch durchgeführt und an das entsprechende Datenterminal versendet werden. Die Verwaltung etwaiger Sonderaufträge für externe Dienstleister wird ebenfalls über diese Komponente abgewickelt. Das Reklamations- und Auftragsmanagement kann auch direkt aus der zentralen Datenverwaltung heraus gestartet werden. Alle Funktionen stehen dort uneingeschränkt zur Verfügung.
